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一、目的与意义
1. 本办法适用于所有哈尔滨商业大学德强商务学院在册学生社团，参考《哈尔滨商业大学学生社团管理办法》制定。
2. 评比结果可作为对社团、社团负责人、社团成员、社团指导老师等评比、奖励、表彰、推荐时的参考。
二、评比办法原则要求
原则：能够及时客观反映社团在各个指标上的现实状况。
要求：易操作、高效率。
三、评比设计
（一） 考评期为一年，学期内每月更新一次。
（二） 设置基础项、活动项、专项、加分项4个评比项目。
（三） 基础项设计：
1.基础项由各社团部门负责人打分，负责人通过审阅社团上报材料、参加社团活动等方式，按照评分依据与客观事实打分，每月10分。
2.基础项内容包括组织建设、遵纪守规、内部活动、财务管理、材料收集、计划进度等。
3.组织建设：
l 内部分工健全；
l 例会每月1次；
l 换届手续正常合法；
l 按时注册；
l 有专职指导教师定时指导。
4.遵纪守规：
l 遵守政府、学校等管理部门的相关规定 ；
l 遵守《哈尔滨商业大学德强商务学院学生社团管理办法》；
l 社团会长、会员了解社团、社团联相关活动流程、办法、规定；
l 配合社联、社团部门负责人日常及大型活动时关于社团活动的安排；
l 按时参加相关通知会议；
l 按时交纳社团内部活动会议等材料。
5.内部活动：
l 每学期至少2次全体会员会议，社团部门负责人列席；
l 定时开展旨在服务会员的活动，如：讲座、比赛、演出、培训等，要求具有一定特色和规模。
6.财务管理：
l 遵守《哈尔滨商业大学德强商务学院学生社团财务管理办法》；
l 财务管理明晰，按时上报账簿、财务报表及原始票据，以便备案及公布接受监督；
l 社团活动预算决算明晰，符合财务管理规定；
l 每学期会员大会公布财务状况、接受会员监督，凡有会员提出质疑，经审查后问题严重者全部扣除基础项分数。
7.材料收集：
l 设置专门负责档案管理的会员；
l 保留社团章程、每学期活动计划、活动总结；
l 保留历年主要会员名单；
l 保留内部工作简报；
l 保留内部财务报告；
l 保留内部刊物；
l 换届时有资料移交手续。
（四）活动项设计
1.活动项由主管理事负责，每项活动满分30分，统计活动数目为3，该项总计满分90分。
2.学期内每月最后一周内将社团自评当月3项（可以少于3项）优质活动报送至主管理事，由理事根据相关规则进行评分。报送活动得分与以往活动得分汇总，取分数最高的3项活动，将得分计入活动项。
3.活动项评分标准分为程序规范、规模影响、材料总结三部分。
4.程序规范部分（10分）
l 活动主题立意鲜明，积极向上，能够活跃校园文化氛围；
l 按照预定计划开展活动，有预算、有活动流程、审批手续合乎规定、严格遵照既定程序；
l 临时性活动严格按照主管理事安排高效率开展；
l 对积极参加校团委安排活动的社团予以鼓励。
5.规模影响部分（10分）
l 能够达到预期效果，体现活动目的及意义；
l 参与者积极参与，并给予积极评价；
l 社团媒体有报道，校内媒体给予关注；
l 提供反映活动盛况的现场照片。
6.材料总结部分（10分）
l 及时发送新闻报道及照片（指定理事与主管理事各一份）；
l 收集相关媒体报道，撰写活动总结；
l 对积极参加校团委安排活动的社团予以鼓励。
（五）专项设计
1.专项评分由指定社团部门负责人负责，每项分数在专项内容中公布。
2.专项活动用于大型及特殊活动时对社团评分，根据相关安排由指定理事评分。
3.专项活动评分细则、操作办法将在每次活动前公布。
4.已有专项内容：
（1）社团招新，20分；
（2）社团大会，5分/次；
（3）社团培训， 5分；
（4）社团表奖会，30分；
（5）社团文化节，35分；
（6）按规定上交材料，15分/次；
（六）加分项设计
1.加分项由专门部门负责人负责，以如下安排或特定活动社团部公告为准进行加分。
2.加分值须报社联备案。
3.社团根据自身所开展活动情况在活动后一周内申请加分，由社联发布公告。
4.加分标准：
l 活动宣传报道：活动后有相关总结报道，公布在校园网并配照片+1分，向社联上交工作汇报材料+2分，校内媒体报道（如广播站，校园网）+5至10分，校外媒体报道+10至50分；
l 参加院团委安排组织的活动项目+5至10分；
l 能够凭借社团自身力量整合校内外资源开展并推动社团主要工作发展，联合其它社团开展活动，上报社联，视情况加分并公布加分情况；
l 社团上报社联经批准准予加分的其他情况。
5.发布公告后，所有社团可以向社团联合会提出质疑，最终结果以社团部最终决议为准。
四、操作安排
1.由负责评议的理事定期收集评议资料进行核算，每月公布社团当月分及累积分。
2.在月底前一周统计如下数据：
l 由所有理事上报的基础分；
l 由评议理事提交的活动分；
l 由专项理事提交的专项分；
l 由社团提交并批准、团委社团部公布的社团加分。
3. 每月得分公布在社团网，排名参考依据为累计分数。
4．本方案自公布之日起实施。
院团委、社团联合会
2008年03月03日 |
