为健全和完善我院学生社团的管理体制，保证我院学生社团健康发展，加强社团成员的管理与监查，及时了解社团成员变更情况，我院社团联合会特制定《〈社团成员档案登记表〉与社团会员证管理办法》。

1、具有哈尔滨商业大学德强商务学院社团联合会监制的《社团成员档登记表》的学生，均可发社团会员证一张，作为学生参加社团学习、活动的身份证明。

2、学生持有《社团成员档案登记表》和社团会员证方可正式成为合法会员。

3、会员证要妥善保管，切勿遗失，不准传借他人。会员证不准私自涂改。如发现转借他人或私自涂改者，罚款20元；情节严重者，责令退出社团，《社团成员档案登记表》及会员证作废。

4、会员证遗失或损坏，个人必须提出丢失理由和书面报告，填写补发会员证申请书，经社团会长同意，由社团联合会办理补发手续。补发会员证收取费用为会费的10%。

5、会员证由社团联合会统一印制、发放，加盖哈尔滨商业大学德强商务学院社团联合会公章方可生效。协会不得自行印制、发放。

6、每学年开学时（指各社团第一次全体会议时），各社团会长统一收集社团会员证到社团联合会进行新学年注册。注册工作在15天内完成，逾期不予受理。

7、本办法由社团联合会负责最终解释。

哈商大德强商务学院社团联合会

二○○七年十月二十二日